Datenschutzerklärung

Stand 09/2023

Die versaLex AG (hiernach «versaLex» «wir» oder «uns») ist ein Rechtsberatungsunternehmen mit Sitz in Zürich und dem Fokus auf die Beratung von KMU in der Schweiz. Die vorliegende Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Bearbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend «Personendaten») durch die versaLex AG, und dient zur Information dazu, welche Personendaten wir zu welchen Zwecken wie bearbeiten. Sie bezieht sich sowohl auf die Bearbeitung von Personendaten von Besuchern unserer Website, aber auch auf die jene von Klienten, unseren Dienstleistern sowie von interessierten Personen, die mit uns in Kontakt treten (die «Betroffenen»). Zusätzlich können wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Personendaten insbesondere im internen Klienten-Verhältnis separat informieren, z.B. in gesonderten Verträgen, zusätzlichen Erklärungen oder Formularen. 

Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit Anpassungen unterliegen kann. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

1. Ansprechpartner

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist versaLex. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen: 
[email protected] 
Schaffhauserstr. 125, 8057 Zürich 
Tel. 043 499 59 00 

2. Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Personendaten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie uns im Zusammenhang mit der Abwicklung unseres Mandatsverhältnisses bekannt geben. Zum anderen werden Personendaten automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. 

Gegebenenfalls bearbeiten wir auch Personendaten aus anderen Quellen, z.B. von öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Medien oder dem Internet inkl. Social Media) oder wir erhalten diese von Behörden, Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber sowie von sonstigen Dritten (z.B. Klienten, Gegenparteien, Rechtsschutzversicherungen, Vertragspartner etc.).  

Falls Sie uns Personendaten von Dritten (z.B. Gegenpartei, Familie, Geschäftspartner) zukommen lassen, stellen Sie bitte sicher, dass die betroffene Person hiermit einverstanden bzw. ihr die vorliegende Datenschutzerklärung bekannt ist.  

3. Welche Personendaten bearbeiten wir?

 Wir bearbeiten unter anderem folgende Personendaten: 

3.1.   Daten im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen 

  • Kontaktdaten wie beispielsweise Name, Adressanschrift, Telefonnummer oder E-Mailadresse), Informationen über die Firma, für welche Sie arbeiten, Ihre Position oder Ihren Titel, Ihre Beziehung zu einer Person, und andere Grundinformationen; 
  • Informationen im Rahmen der Mandatserfüllung wie z.B. Inhalt von Vollmachten, unter Umständen zu Identifikationszwecken eine Ausweiskopie, Handelsregisterdaten, Rechtsschutzversicherungsangeben etc.; 
  • Inhalte, die uns im Zusammenhang mit den von uns erbrachten Dienstleistungen bekannt gegeben werden, sowie sämtliche Informationen, die Sie uns in diesem Zusammenhang mitteilen oder die wir in diesem Zusammenhang von Dritten (z.B. Behörden, Gerichte, Register, Internet etc.) erhalten; 
  • Finanzinformationen, wie beispielsweise Bankkontodetails. 

3.2.   Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website 

  • Daten, die automatisch beim Besuch der Website erfasst werden. Es handelt sich vor allem um technische Daten (s. hierzu Ziff. 5 nachfolgend); 
  • Informationen über Ihr Surfverhalten auf unserer Website: Bitte entnehmen Sie die Details hierzu unter Ziff. 12. 

3.3.   Weitere Personendaten, die wir bearbeiten 

  • Bewerbungsunterlagen, die Sie uns zur Verfügung stellen; 
  • weitere Personendaten, die Sie betreffen und die Sie uns zur Verfügung stellen. 


4. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir bearbeiten Ihre Personendaten für die folgenden Zwecke: 

  • Zur Vertragsabwicklung, insbesondere zur Erbringung unserer Dienstleistungen; 
  • Zur Verwaltung unserer Dienstleistungen (einschliesslich der Durchführung unserer Finanzprozesse auch mit Bezug auf die Durchsetzung unserer vertraglichen Ansprüche); 
  • um mit Ihnen zu kommunizieren, einschliesslich Ihnen Updates zu unseren Dienstleistungen und Einladungen zu Veranstaltungen zuzusenden; 
  • Zur Verwaltung und Abwicklung von unseren Verträgen mit weiteren Geschäftspartnern (z.B. Lieferanten, Dienstleister, Projektpartner etc.); 
  • um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen und jene zu verbessern, einschliesslich der Überwachung sowie der Auswertung ihrer Nutzung. Bitte entnehmen Sie die Details zur technischen Erhebung von weiteren Personendaten auf der Website weiter untern in Ziff. 12. 
  • um unseren gesetzlichen und auftragsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschliesslich der Ausübung sowie der Verteidigung von Rechtsansprüchen; 
  • zur Wahrung von eigenen Rechtsansprüchen und zur Durchführung des unternehmensinternen Risikomanagements; 
  • Zur Durchführung von Bewerbungsverfahren. 


5. Automatisch übertragene Nutzungsdaten (Server-Logfiles)

Bei Nutzung unserer Website übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch bestimmte Nutzungsdaten bzw. sogenannte Server-Logfiles an uns. Es handelt sich dabei unter anderem um: 

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
  • URL (Adresse) der verweisenden Website abgerufene Datei 
  • Menge der gesendeten Daten 
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse) 
  • Browsertyp und -version 
  • Betriebssystem. 

Diese Informationen werden von uns ausschliesslich zu Zwecken der technischen Administration unserer Website, zur Abwehr von rechtswidrigen Handlungen im Zusammenhang mit unserer Website und teilweise zur statistischen Auswertung gespeichert. Wir behalten uns vor, diese Protokolldaten nachträglich zu prüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Handlung besteht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Angaben sind erforderlich, um unsere Website dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können. 

6. Geben wir Ihre Personendaten an Dritte weiter? 

Wir können Ihre Personendaten mit vertrauenswürdigen Dritten teilen, einschliesslich: 

Lieferanten, an die wir bestimmte Support-Dienstleistungen auslagern; 

  • IT-Dienstleister; 
  • Buchhalter / Revisoren; 
  • Dritte, die im Rahmen der Dienstleistungen tätig sind, die wir Klienten mit ihrer vorherigen Zustimmung anbieten, z.B. andere Anwaltskanzleien und Technologiedienstleister; 
  • Dritte, die an der Ausrichtung oder Organisation von Veranstaltungen beteiligt sind. 

Zu den in dieser Erklärung dargelegten Zwecken und soweit erforderlich, können wir Personendaten an Gerichte, Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Wir sind ebenfalls berechtigt, Ihre Personendaten offenzulegen, um gesetzliche oder regulatorische Anforderungen zu erfüllen. 

Bei der Übermittlung Personendaten an Dritte verpflichten wir auch diese zum gleichen Umgang mit Ihren Daten, wie wir ihn selbst pflegen. Insbesondere dürfen Drittunternehmen Ihre Personendaten nicht für eigene Zwecke (z.B. Marketing) verwenden. 

7. Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?

 

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Wir können Personendaten aber auch in andere Staaten exportieren bzw. übermitteln. 

Wir können Personendaten in alle Staaten exportieren, sofern das dortige Recht gemäss Beschluss des Schweizerischen Bundesrates einen angemessenen Datenschutz gewährleistet. Wir können Personendaten in Staaten, deren Recht keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet, ebenfalls übermitteln, sofern der Datenschutz aus anderen Gründen gewährleistet ist, insbesondere auf Grundlage von Standard­datenschutzklauseln oder mit anderen geeigneten Garantien. Ausnahmsweise können wir Personendaten in Staaten ohne angemessenen oder geeigneten Datenschutz exportieren, wenn dafür die besonderen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, beispielsweise die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen oder ein unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages. 

Bei der Nutzung unserer IT-Lösungen und Betriebssysteme sowie und insbesondere bei der Nutzung unserer Website können Ihre Personendaten auch in die USA exportiert werden.  

8. Wie sichern wir Ihre Daten?

Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Webseitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. 

Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. 

9. Wie lange bewahren wir Ihre Personendaten auf?

Wir bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie dies für die Zwecke, zu denen die Daten erhoben werden, erforderlich ist und solange wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung der Personendaten haben, beispielsweise zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, zu Archivierungszwecken und zu Zwecken der IT-Sicherheit. Wir speichern Ihre Personendaten auch, sofern und solange sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen. 

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenbearbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer Personendaten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe. 

10. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns bestimmte Rechte. Diese umfassen insbesondere folgendes: 

  • Auskunft über Ihre, von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen. 
  • die Herausgabe Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder eine Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; 
  • die Sperrung der Datenbearbeitung, das Unterlassen der Bekanntgabe an Dritte sowie die Berichtigung und Vernichtung zu verlangen; 
  • Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenbearbeitung, die ausschliesslich auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. 

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte nach dem anwendbaren Datenschutzrecht Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir werden Sie ggf. entsprechend informieren. 

 

Des Weiteren steht Ihnen im Falle datenschutzrechtlicher Verstösse der ordentliche Rechtsweg, sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). 

Damit wir Missbräuche verhindern können, bitten wir Sie, sich bei der Geltendmachung Ihrer Rechte von vornherein zu identifizieren (z.B. unter Beilage einer Ausweiskopie). 


11. Was gilt in Bezug auf die DSGVO zu beachten?

Wir gehen nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung («DSGVO») auf die Datenbearbeitung durch uns anwendbar ist. Sollte die DSGVO jedoch ausnahmsweise für bestimmte Datenbearbeitungen anwendbar sein, so gilt ausschliesslich für die Zwecke der DSGVO und der ihr unterliegenden Datenbearbeitungen zusätzlich die Ausführungen in dieser Ziffer 11. 

In diesem Fall stützen wir die Bearbeitung Ihrer Personendaten insbesondere darauf, dass 

  • sie erforderlich ist für die Anbahnung, den Abschluss und die Erfüllung von Verträgen und deren Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); 
  • sie erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten, z.B. für die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, um unsere Websites zu betreiben, für die Verbesserung unserer elektronischen Angebote und die Registrierung für bestimmte Angebote und Dienstleistungen, für Sicherheitszwecke, für die Einhaltung des Rechts und interner Regularien, für unser Risikomanagement und die Unternehmensführung und für weitere Zwecke wie etwa Schulung und Ausbildung, Administration, Beweis- und Qualitätssicherung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen und zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); 
  • sie aufgrund unseres Auftrags oder unserer Stellung nach dem Recht der EU bzw. des EWR bzw. eines EU-Mitgliedsstaats gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder jene von anderen natürlichen Personen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO); 
  • sie in die Bearbeitung separat eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). 

Wir weisen darauf hin, dass wir Ihre Personendaten grundsätzlich so lange bearbeiten, wie es unsere Bearbeitungszwecke, wie wir sie in dieser Erklärung genannt haben, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Personendaten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe und in Einklang mit unseren internen Aufbewahrungsvorgaben. 

Sofern Sie uns bestimmte Personendaten nicht bekanntgeben, kann dies dazu führen, dass die Erbringung der damit zusammenhängenden Dienstleistungen oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. 

Sofern Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie uns das bitte mit (vgl. Kontaktangaben in Ziff. 1). Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de. 


12. Hinweise zur Bearbeitung von Cookies und Analyse-Tools auf unserer Website 

12.1.   Allgemeines 

Beim Besuch unserer Website können Personendaten und auch Ihr Surf-Verhalten von Drittanbietern im Ausland statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen und Plug-Ins. In einigen Fällen können Sie durch technische Einstellungen einer solchen Datenerhebung und -bearbeitung entgegenwirken. Bitte beachten Sie jedoch, dass in diesem Fall einige der Funktionen der Website entsprechend nicht voll genutzt werden können. Für potenzielle Klienten besteht keine Möglichkeit, das Mandatsverhältnis betreffende Informationen via Website zu teilen. Auf der Website werden daher lediglich die hier erfassten sowie die gemäss Ziff. 5 der Datenschutzerklärung genannten Server-Logfiles bearbeitet. 

12.2.   Cookies 

Wie funktionieren Cookies? 

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Datensätze, die mit Hilfe des Browsers auf dem Betriebssystem Ihres Gerätes abgelegt werden, wenn Sie unsere Webseite aufrufen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. 

Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie? 

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Dadurch können wir gewisse Einstellungen (wie z.B. Spracheinstellungen oder Ortsangaben) speichern, damit Sie diese bei erneutem Aufruf der Webseite nicht neu eingeben müssen. 

Weshalb dürfen wir Cookies verwenden? 

Wir verwenden Cookies, damit wir unsere Webseite benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer gestalten können. Die Verwendung von Cookies und die diesbezügliche Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen zu den genannten Zwecken. 

Wie können Sie die Datenerfassung via Cookies verhindern? 

Die Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Sie haben daher die volle Kontrolle über die Ver-wendung der Cookies. Sie können diese vollständig löschen oder durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser die Übertragung deaktivieren oder einschränken. Bei Deaktivierung von Cookies für unsere Webseite können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. 

Bei Cookies, die für die Erfolgs- und Reichweitenmessung oder für Werbung verwendet werden, ist zudem für zahlreiche Dienste ein allgemeiner Widerspruch («Opt-out») über Your Online Choices (European Interactive Digital Advertising Alliance, EDAA) möglich.

Die Nutzung von Cookies auf unserer Website können Sie überdies jederzeit unter den Cookie-Einstellungen selbst anpassen. 

12.3.   Google Analytics 

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland und der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; beide zusammen „Google“, wobei Google Ireland Ltd. für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich ist. 

Bei der Verwendung von Google Analytics wird die Datenbearbeitung technisch durch Jimdo erbracht. Insoweit wird hiermit auf die Datenschutzhinweise von Jimdo verwiesen. Die Jimdo GmbH (Jimdo GmbH, Stresemannstrasse 375, 22761 Hamburg [email protected]) sowie versaLex tragen eine gemeinsame Verantwortung für die Datenbearbeitung in Zusammenhang mit Google Analytics auf dieser Website. 

Google Analytics verwendet Cookies, die auf dem verwendeten Gerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Seitenbesucher ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. 

Google Analytics wird ausschließlich mit der Erweiterung "_anonymizeIp()" auf dieser Website verwendet. Diese Erweiterung stellt eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicher und schließt eine direkte Personenbeziehbarkeit aus. Durch die Erweiterung wird die IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von dem entsprechenden Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. 

Im Auftrag von Jimdo gemeinsam mit versaLex wird Google die anfallenden Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen Jimdo und versaLex gegenüber zu erbringen. Dies geschieht einzig zum Zweck der Optimierung dieser Website, der Analyse der Benutzung der Website und der Anpassung der Inhalte, die durch die Bereitstellung der Statistikfunktionen von Jimdo ermöglicht wird. 

Die gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 50 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. 

Die Erfassung durch Google Analytics kann verhindert werden, indem der Seitenbesucher die Cookie-Einstellungen für diese Website anpasst. Der Erfassung und Speicherung der IP-Adresse und der durch Cookies erzeugten Daten kann außerdem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Das entsprechende Browser- Plugin kann unter dem folgenden Link heruntergeladen und installiert werden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Zur Wahrnehmung der Betroffenenrechte bezüglich der Google Analytics Datenbearbeitung auf dieser Seite, kann sich ein Betroffener (Seitenbesucher) jederzeit an versaLex oder an Jimdo (Jimdo GmbH [email protected]) wenden. 

12.4.   Weiterführende Links 

Auf unserer Webseite können sich sog. Hyperlinks zu Webseiten anderer Anbieter befinden. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Webseite direkt auf die Webseite der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Personendaten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren Personendaten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Webseiten.